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外贸企业邮箱哪个好?什么企业邮箱更适合做外贸

浏览数量:876     作者:外贸建站     发布时间: 2019-06-20      来源:外贸建站

企业邮箱对于外贸公司而言不仅是功能强大,安全可靠的信息传输实用工具,也是企业网络形象的重要构成部分,它代表着企业的规范与专业,一定程度上彰显着企业的规模和实力。这对获取远隔重洋素未蒙面的海外客户的信赖是非常有利的。

当下,企业邮箱几乎已经成了外贸企业的标配,很多尚未使用企业邮箱的外贸公司也跃跃欲试准备入手,那么众多外贸企业邮箱哪个好?该如何选择呢?需要考虑哪些因素呢?今天支点就来给大家仔细讲讲什么企业邮箱更适合做外贸。

首先,外贸企业选择企业邮箱服务除了考虑基本的需求和功能外,还要重点考虑以下几个特殊因素:

送到率:传达率是一切衡量企业邮箱是否适合做外贸的首要标准,如果连邮件都无法保证送达,一切都免谈。当前国内国际间网路依然有防火墙阻隔,国际间的企业邮件传输很难达到像在国内传递一样高效。

同时由于许多国外公司的邮箱长期遭受垃圾邮件的骚扰而设置了级别较高的阻隔限制,导致很多来自中国公司的邮件常常会遭到拒收。选择企业邮箱的时候需要考虑该品牌在海外是否有稳定且数量足够多的服务器机房做中转站,这样才能在确保有稳定的高送到率。

安全性:由于地域阻隔,一些传统类型的交易凭据很难传递,外贸邮箱往往还担负着传递企业间结算凭证的重要使命。与此同时,国外网络上存在着众多的钓鱼邮件,因为不小心中招,而泄露邮箱账号密码导致黑客冒充公司员工或客户骗取款项的事常常发生。

因此,企业邮箱的安全性对外贸企业而言就显得更为重要。在海外有自己服务器机房的企业邮箱不仅能够保证邮件的送达率,同时也能较好地掌握服务器的绝对控制权,不久前就爆出国内某运营商由于租借国外公司的服务器而导致用户信息泄露的新闻。其次,就是该企业邮箱的反病毒能力了。

速度效率:国际化、信息化浪潮下,现代商品经济交流的节奏也越来越快,外贸企业的竞争对手遍布全球,竞争也日趋激烈。加快节奏,抢占客户市场是外贸企业的重要生存之道,对于客户的疑问、反馈、询价等邮件如果不能及时回复,很容易导致客户的流失。一款稳定高效速度快的企业邮箱对于外贸企业而言才是最好的企业邮箱,评价外贸企业邮箱好不好的重要标志。

便捷性:很多外贸企业的目标客户都是在欧美等发达国家,这些国家和中国存在或多或少的时差,而负责管理邮箱收发邮件的员工又不能每天24小时守在电脑面。一旦有紧急邮件需要送达给或者回复客户怎么办呢?

翻译功能:做外贸最大的障碍就是语言的不同造成的交流障碍,即使聘用专业人士来处理,如果没有一些方便方便快捷的翻译工具,办公效率也会是很低的。一款外贸企业邮箱是否具备准确方便的翻译功能,也是衡量一款企业邮箱适不适合做外贸的重要标志!

总体而言,选择大品牌大厂商提供的企业邮箱来做外贸都是不错的。只是您还需要根据以上几个重点结合自身实际仔细斟酌一下。

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