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使用外贸企业邮箱的好处 企业邮箱的特点

浏览数量:365     作者:外贸建站     发布时间: 2019-06-20      来源:外贸建站

        企业邮箱:是指以您的域名作为后缀的电子邮件地址。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。  
        外贸企业邮箱:即外贸业务专用的企业邮箱。邮箱的服务器通常放置在海外。

        外贸企业的日常工作的最大特点就是全球化,与客户、代理商、总部的联系因为国家/地区的跨越范围之大,为节省沟通成本,电子邮件也就成为应用最广泛的沟通工具了。其中大部分邮件都是涉及订单、报价、采购等非常重要的信息,因此电子邮件不仅在外贸企业中应用广泛而且其作用非常重要。它以公司的域名作为后缀的电子邮件地址,能由管理员分配多个员工邮箱账号。

        外贸企业邮箱的特点:
  外贸企业的邮件大部分均为国内、外之间邮件的收发。而目前国内的企业邮局对国外邮局之间因为部分国外的邮局规则与国内不同或因DNS解析问题,国际之间互联等多方面的原因造成收发不畅。另外根据外贸企业业务人员流动频繁等情况,外贸企业邮箱有如下特点:
        1. 邮箱稳定性高
        2. 邮箱收发速度快
        3. 有海外转发服务器 
        4. 有邮箱监控功能
        5. 邮箱黑名单问题处理快,也只有高品质的企业邮箱才可以做为外贸企业邮箱;

         主要原因:国内与国际之间网络堵塞
         针对外贸企业邮箱的特性,在选购企业邮箱的时候,需考虑如下几点:
         1. 邮箱服务商是否具备多年的邮箱运营经验,或者具备雄厚的资金设备资源。运营多年会使服务商积累大量的用户体验和故障解决实战技能,能保证在邮箱问题出现概率的最小化及快速解决问题的反映速度;雄厚的资金与设备资源是用户不断增长业务持续进行,以及及时备份故障恢复的保证。 支点企业邮箱质量保证,强大的售后支持,让你无后顾之忧。
         2. 邮箱服务商是否在国外或者外地设置了邮件转发服务器,确保了与海外联络的畅通无阻,同时机房是否采用双线或多线机房(网通、电信、铁通等),来确保邮件国内收发的及时与顺畅。
         3. 如果您担心业务员离职,邮件被删除,业务也随之带走。您可以选择带有邮件监控功能的邮箱,被监控跟踪的邮箱,其收到的和发出的所有邮件均可被复制到指定邮箱;
         4. 最重要一点就是服务商解决黑名单问题的能力。在国内往国外发送邮件的过程中,时常出现邮件被拒收,无法送到的问题。这是因为垃圾邮件引起的问题。对做外贸的您来说,其中最大的影响就是:许多发给国外客户的电子邮件,对方无法收到,往往商机就这样跟您错过!如果这个问题不解决,对您的企业的伤害及负面影响将是深远的。因此邮件服务商是否具备与国外反垃圾组织沟通的渠道与手段是从事外贸行业的您首要考虑的问题。

 

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