01 看一眼流程表，再看一眼上周的进度
建站项目延期，开会时听到最多的一句是「卡在客户那边」。
这句话不算错，但它没有告诉任何人下一步该做什么。
我们复盘过 40 个建站项目的排期表，把每一段的实际耗时标出来之后，看到一个规律。
真正拖时间的不是画图和写代码，是几段等确认的日子。
流程表上一个格子写的是 1 周，实际花掉的是 3 周。
差额去哪了，账上查不到。
02 为什么按阶段背流程没有用
需求分析、规划与设计、开发与测试、上线与优化、运营与维护，这五段谁都背得出来。
背出来也用不上，因为它没回答两个问题，这一段谁在干活，谁在等。
项目一停，表格上看不出停在哪里，只有当事人知道是在等一封邮件。
谷歌抓取一个站有爬取预算，上线被拖 2 个月，收录与排名的进度一起往后挪 2 个月。
流程表是给报价用的，进度表才是给自己用的。
两张表别混成一张。
把流程当进度看，症状很典型，周报上永远写着进行中，从设计进行到上线，一个格子都没挪。每周只更新一句在等什么，这一栏会自己说话。
等的那一段，表格上是白的。
03 判据：每一段后面标一个等待方
做法很土，把流程表每一段后面加一列，写上这一段在等谁。
等甲方的标 A，等乙方的标 B，等第三方的标 C。
标完数一遍，A 类超过一半的项目，工期基本不由乙方决定。
工期不是干活干出来的，是等出来的。把每一段的等待方标出来，才知道该催谁。
这一列不写，项目复盘永远归因到沟通不畅四个字上。
等待方一列填满，项目就透明了。
04 卡在甲方的三段：素材、文案、拍板
素材这一段要产品图、要参数、要资质，一次凑齐不现实。我们的做法是开一张 Google Sheets，按页面列出需要的条目，缺的标红，每周对一次。
- 产品参数与图片，20 个页面大约要 60 到 150 张图，客户内部收集普遍花 1 周到 2 周
- 英文文案的确认，从初稿到定稿普遍走 2 轮到 3 轮，每轮 3 天到 5 天
- 栏目结构的拍板，涉及外贸部与市场部两个部门，等一次会就是 1 周
这三段加起来能占到总工期的 40% 到 50%。
栏目名也得在这一步定下来，谷歌读不懂的栏目名，买家同样读不懂，进错页面就退出去了。
提前能做的只有一件事，把要拍板的问题一次性列出来，按重要性排序，一次会议定完。
素材的责任人也要点名。写「由客户提供」等于没写，写「外贸部每周三汇总一次」才有人真的去做，这一句话能省下 1 周。
05 卡在乙方的两段：设计与开发
这两段的时长可以预估。
设计出稿按 10 个到 15 个页面算，常规在 2 周左右；前端实现与后台录入再加 2 周。
真正会拉长的是修改。设计稿定稿之后再改结构，等于返工，一次返工吃掉 1 周。
所以在设计稿上多花 3 天确认，比定稿之后返工划算。
用 Chrome 把设计稿和同行的前台并排打开看一遍，比在会议室里看效果图准。
返工最贵。
开发阶段还有一段隐性等待，后台的字段结构要客户这边点头。哪些栏目挂产品参数表、哪些只放图文，定得越早，录入越顺，后面改一次结构，就要多花 3 天到 5 天重新录。
06 卡在第三方的三项：域名、证书、邮箱
这三项都在客户名下，也都不在乙方手里，却全部压在上线那一周。
域名解析生效按 24 小时到 48 小时估，SSL 证书签发按 1 天到 3 天估，企业邮箱服务商审核按 1 天到 5 天估。
谷歌抓不到页面，收录就无从谈起，所以这几项一次都不要放在收尾阶段办。
我们统计过，延期超过 1 周的项目里，有 6 成至少撞上这三项之一。
规避办法是在项目启动那一周就把它们办掉，用 Google Search Console 做一次域名验证，验证通过说明解析没问题。
办完才有上线的资格。
我们见过一个项目，域名是拿负责人私人邮箱注册的，人换岗之后找了整整 1 个月才把管理权拿回来，上线日期从 9 月挪到了 11 月。
07 顺序：把能提前的都提前
排期建议这样做。启动周办域名、证书、邮箱，同时把素材清单发出去。
设计稿阶段中间插一次素材催收，别等设计定稿才发现图没有。
开发与录入阶段并行做英文文案的确认，不要串行。
上线前一周只留验证，用 Google Analytics 4 确认埋点送到，用 PageSpeed Insights 看一遍首页加载。
谷歌对新站的收录要几周时间，越早验证完，数据越早到手。
催收这件事要落到日历上。定一个固定时点，每周发一次素材缺口清单，收件人写具体的人名，比在群里喊一句管用。
顺序调过来，省下的就是那 2 周。
08 哪几类项目不用排这么细
单页站、活动落地页这类，页面数在 5 个以内，走一遍就完了，不用列等待方。
用现成模板套的站也一样，改的是配色和文案，结构不动，卡住的只有文案。
已经有英文内容资产的公司，素材那段可以省掉，工期能压掉 2 周。
还有一种情况是站已经在跑、只做改版，那就按改版范围单独排，别套整站流程。
改版也一样，范围写清就行。
09 两个容易漏的地方
头一个，谁有权限改动线上的东西。站点上线之后再改模板或网址结构，谷歌要重新评估页面，收录会掉一段时间，权限要收到一个出口。
第二个，验收清单。交付时把每页的标题、描述、图片说明列成一张表，双方对着点一遍，用 Search Console 的网址检查功能逐个确认能抓到。
还有一项容易被漏掉，站点地图与 robots 文件的提交人是谁，写进交接清单里，别上线之后才去找。
交接还有一层，管理员账号的归属。域名后台、服务器、后台文章系统的管理员邮箱，都要用公司自己的邮箱，别拿个人邮箱注册，人一走就要重新走一遍找回流程，那又是 1 周到 2 周。
常见问题
Q1 常规工期要多久
A 20 个页面的英文站，素材齐的情况下 6 周到 8 周；每一段都要等的话，10 周以上很常见。差的那几周，基本都在等人确认。
Q2 怎么判断延期该谁负责
A 看等待方那一列。A 类多就是客户内部的事，B 类多就是乙方排期的问题，分开算账最省口舌。
Q3 能不能边设计边补素材
A 可以，但晚到的那部分要单独排一个补录期，不然收尾会全挤在 1 周里。
Q4 上线之后还有哪些收尾
A 提交站点地图、验证收录、把后台账号与域名管理账号交接清楚，这三件做完才算结束。
11 关于作者与参考来源
张凯文，山东支点网络科技有限公司，长期做外贸网站建设与谷歌 SEO。
官网建设上有拿不准的地方，可以在站内联系我们。
Google Search Central（developers.google.com/search/docs）
PageSpeed Insights（pagespeed.web.dev）
本文引用的工期分布，来自我方 2022 年至 2026 年经手的 40 个建站项目的排期与复盘记录。