实体信息就是机器眼中的公司资料
企业实体信息是一组关于公司的可核实事实，它决定了 Google 和 AI 能不能把散落在网上的信息正确地归到你名下，并准确地描述你。
GEO 方法论中，实体信息属于「读得懂」阶段的第一步。原因很简单：如果机器连“你是谁”都没确定，后面的产品、案例、文章就很难被正确关联。
一个直观的检验：在 ChatGPT、Gemini、Perplexity 或豆包、Kimi 里问“介绍一下 [公司英文名]”。如果回答说不知道、说得含糊，或者和另一家同名公司混在一起，基本可以判断实体信息有问题。
需要统一的实体字段
外贸企业的实体信息可以整理成一张表，作为官网和所有第三方平台的统一标准。
| 字段 | 内容 | 写法要求 |
|---|---|---|
| 标准英文名 | 营业执照对应的英文全称 | 全网统一拼写，包括 Co., Ltd. 的写法 |
| 其他名称 | 中文全称、品牌名、简称 | 在 About 页说明对应关系 |
| 企业类型 | 制造商 / 贸易商 / 工贸一体 | 如实写明 |
| 成立时间 | 年份 | 与工商信息一致 |
| 地址 | 总部、工厂地址 | 与地图、营业执照一致 |
| 联系方式 | 销售邮箱、电话、即时通讯 | 用企业域名邮箱 |
| 主营产品 | 核心品类与系列 | 用买家使用的品类名称 |
| 能力 | 产线、研发、定制、质检 | 具体描述，不写空泛形容词 |
| 市场 | 主要出口地区、服务行业 | 不写无法核实的客户数量 |
| 资质 | 认证名称与适用范围 | 可核实，不夸大 |
建议把这张表做成内部文档，任何人更新网站或第三方资料时都以它为准。
官网 About 页怎么写
About 页的第一段应该是一段“实体摘要”：用 60–100 个英文单词说清企业是谁、做什么、在哪里、服务谁、凭什么可信。
一个结构参考（示意）：
Example Machinery Co., Ltd. is a manufacturer of wheel loaders and loader attachments based in Jinan, China. Founded in [year], we design and produce [product series] for construction, agriculture and municipal use, and export mainly to [regions]. Our products are certified to [certification names], and we support OEM configuration and spare parts supply.
然后再分段展开：工厂与产线、研发与定制、质量控制、认证、市场与服务。每一部分都尽量用事实代替形容词。
About 页之外，这些信息还应该在以下位置保持一致：网站页脚（公司名、地址、联系方式）、Contact 页、Organization Schema、隐私政策等法律页面中的公司名称。
Schema 的具体写法见外贸网站 Schema 实操。
第三方平台核对清单
机器会交叉验证官网和第三方信息。第三方平台的信息不一致，会削弱官网的可信度。
外贸企业常见需要核对的平台：
- LinkedIn 公司页：名称、简介、网址、行业、地址、员工关联；
- Google 商家资料（如适用）：名称、地址、类别、网址；
- 行业 B2B 目录与平台：阿里巴巴国际站、中国制造网、Thomasnet、Europages 等的企业资料；平台规则以官网为准。更多目录见海外目录网站；
- 展会参展商名录：历届参展资料中的公司名称和简介；
- 行业协会会员名录；
- YouTube 等视频平台频道：频道名称、简介和官网链接；
- 地图服务：地址标注是否正确。
逐个检查时，重点看四项：名称拼写、网址（是否指向现在的主域名）、地址、主营产品描述。网站更换域名后，第三方平台上的旧链接是最容易被遗漏的。
多语言站点和多品牌的处理
多语言网站要保证不同语言版本的实体信息一致；多品牌企业要说清品牌与公司的关系。
- 多语言：各语言版本的 About 页可以用本地语言表达，但公司名、地址、联系方式、认证等事实必须一致；Organization Schema 使用同一个
@id； - 多品牌：在官网说明各品牌归属于哪家公司、分别覆盖什么产品线；可以用 Brand 类型标注品牌，并通过 Organization 关联；
- 集团与子公司：说明法人主体、工厂所在地和对外销售主体的关系，避免买家和机器混淆。
实体信息维护流程
实体信息不是一次性工作，企业信息变化时要同步更新。 建议建立一个简单的维护机制：
- 建立主数据表：把公司名称（中英文）、地址、电话、邮箱、成立时间、企业类型、主营产品、主要市场、资质证书等字段整理在一张表里，作为唯一标准；
- 列出所有出现位置：官网各语言版本、Google 商家资料、LinkedIn、B2B 平台、行业目录、展会名录、社交媒体主页；
- 指定负责人：信息变化（如搬迁、更名、新增产品线、证书更新）时，由专人按清单逐一更新；
- 定期核对：每季度抽查各平台信息是否与主数据表一致，同时在 AI 平台询问“介绍一下这家公司”，看描述是否准确；
- 保留变更记录：记录每次修改的时间和内容，便于追溯旧信息的来源。
这套流程的成本不高，但能避免最常见的问题：旧地址、旧电话、旧的产品描述长期留在第三方平台上，被 AI 当作事实引用。
常见问题与修正方法
实体信息的问题，大多数是“历史遗留”造成的：换过域名、搬过地址、改过品牌、多人分别维护不同平台。
| 问题 | 影响 | 修正方法 |
|---|---|---|
| 英文名多种拼写 | 机器可能当作多家公司 | 确定标准名，逐平台修改 |
| 旧域名仍在第三方平台 | 信号分散到旧站 | 更新链接，旧域名做 301 |
| About 页全是形容词 | AI 无法提取事实 | 改写为实体摘要和分段事实 |
| 认证只有图片 | 机器读不出资质信息 | 补充文字说明 |
| 不同平台产品范围不同 | 描述混乱 | 统一主营产品表述 |
| 联系邮箱用个人免费邮箱 | 可信度下降 | 改用企业域名邮箱 |
实体信息建好后，还需要用真实的第三方提及增强可信度，这是「敢引用」阶段的内容。AI 如何利用这些信息选择来源，见AI 如何选择引用来源。