外贸订单翻倍七大邮件营销技巧,外贸业务员必看

作者: 山东支点网络科技有限公司     发布时间: 2023-02-26      来源: 网易外贸通

在外贸邮件营销方面,已经有过无数次讨论。百度的搜索结果接近百万。对于大多数B2B企业来说,电子邮件营销是促进销售的有效渠道。据外贸协会介绍,93%的外贸B2B销售人员使用电子邮件发送信息,近75%的销售人员将电子邮件列为最有效的营销渠道之一。

许多外贸推销员非常努力,非常努力,每天发送数千封信,注册N个电子邮件集体发送,但开发效果并不令人满意。如何做外贸电子邮件营销才能有明显的效果,得到更多的查询?今天,我们聊聊外贸订单翻倍七大邮件营销技巧,外贸业务员必看


1、细分你的客户


大多数人都收到过这样的促销邮件:例如,购买商品或服务可以享受50%的折扣,但如果你仔细看,你会发现它只适合新客户。当公司不细分和个性化电子邮件时,就会发生这种情况。

所谓“个性化”,不仅仅是在电子邮件开头打招呼时简单地加上客户的名字。相反,客户可以在一开始就根据不同的因素进行分类或标记。例如:

根据不同国家、客户水平或工作岗位进行分类。

根据调查或早期互动,了解客户的不同爱好分类。

根据客户参与或了解贵公司产品的方式进行分类。

根据是否有合作或样品分类。

电子邮件营销提供商Mailchimp曾做过一项调查,称细分邮件的回复率提高了近15%,打开率提高了100%,删除率也降低了近10%。

细分电子邮件的方法有很多,不妨花一点时间,让你的电子邮件获得更高的开放率,促进交易的实现。


外贸邮件营销

二、个性化设置


当您细分客户时,接下来我们将进行“千人千面”营销。

很多业务员花了很多时间准备了很多开发信模板,每天发500封邮件,每次都不一样,但最后邮箱账号还是封了。为什么呢?因为你给不同的客户发同样的邮件!

个性化邮件是外贸邮件营销的绝对必要条件。如果你打算通过电子邮件开发外国客户,你必须让每封电子邮件都有不同的内容。只有这样,电子邮件服务提供商和客户才能认为你的电子邮件是单独发送给他的,这不仅可以降低被视为垃圾邮件的概率,还可以增加客户的青睐,收到更多客户的回复。

因此,当我们发送电子邮件时,我们会在主题或文本中进行个性化设置,使系统能够快速准确地匹配插入客户简称、客户电话、客户地址等信息。

例如,当我们想向500名客户发送开发信时,我们不需要花时间和精力插入每个人的名字,并逐一发送电子邮件。你可以在写电子邮件时插入“变量”信息,这样每个收件人都会收到一封带有他们名字的电子邮件。这样,客户在收到电子邮件后,一开始就会看到自己的名字,会感到亲切,从而提高电子邮件的打开率。

不仅是姓名,还有公司信息和产品信息。当您完成个性化设置并发送电子邮件时,电子邮件会自动匹配这些信息。


三、邮件模板动态变化


动态变化是在外贸电子邮件营销中随机改变开发信件模板。当您一键创建营销任务时,您可以选择多个主题的开发信件模板,以增加电子邮件的多样性。这样,大量的群发电子邮件将被系统随机分配给客户,以减少电子邮件被视为垃圾邮件的嫌疑。

此外,在群发邮件时,选择随机模板也可以帮助您测试A/B邮件的主题,测试不同主题邮件的打开率,从而优化邮件。

外贸邮件营销技巧


四、群发单显示


什么是群发单显?

你收到过这样的电子邮件吗?前面有一长串其他收件人的电子邮件,一眼就能看出电子邮件是群发的。你通常不喜欢直接把电子邮件扔进垃圾箱。

但群发单显示,保证每个收件人不会看到其他收件人的地址,帮助我们实现一对一单独发送的效果,提高邮件的真实性,提高收件人的回复率。


五、邮箱验证


很多销售人员在做外贸邮件营销的时候,都认为邮件发得越多越好。其实这种想法是错误的。做外贸邮件营销最重要的一点是发送的用户邮箱是否真实有效。如果这个不能保证,再多发邮件也没用。

因此,外贸电子邮件营销的第一步是找到准确的客户电子邮件,了解哪些是我们自己的客户群体,搜索客户,我们可以通过官方网站、社交媒体、ins、Facebook等平台做好背景调查,然后挖掘自己的邮箱,最后一定要验证邮箱的真实性。


六、邮件营销效果跟踪


发送电子邮件后,还需要对电子邮件的成功率、打开率、阅读率进行梳理分析,通过分析数据再次调整电子邮件的发送对象和内容,不断提高外贸电子邮件营销的效果。


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七、利用外贸平台


事实上,细分客户、个性化设置、电子邮件模板动态变化、群发订单显示、电子邮件跟踪等功能都是通过外贸数据平台完成的。选择专业的外贸电子邮件营销平台,快速发送电子邮件也可以帮助您减少大量电子邮件群发繁琐的操作,提高工作效率。当然,最重要的是,电子邮件的到达率会大大提高,你会有更多的查询机会。