使用第三方客户端软件（如 Foxmail 、Outlook 等）通过 POP3 协议收信时，软件程序会向邮箱服务器发起收信指令，经成功通过服务器的认证过程后，随即将邮箱服务器，即邮箱 Webmail 网页端已存在的邮件，同步至客户端软件收信箱；常见客户端软件，均可自定义设置收信频率，以便定时将邮件同步收取到软件收信箱。
如果出现在客户端收信有延迟情况，实际并非是邮件收取到邮箱服务器时出现延迟，而是所用的客户端收信软件，未及时将邮件同步到客户端导致。
调整自动收信频率，将收信间隔时间调整较短，期间也可通过手动单击软件 收信 按钮进行邮件同步。
如下，为常见客户端软件Foxmail7.2、Outlook2010、Windows Livemail2010 调整收信频率的方法，仅供参考：
Foxmail7.2 账号设置界面
Outlook2010 【发送/接收组】设置界面
Windows Livemail2012 邮件设置选项—-【常规】界面
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