企业邮箱跟个人邮箱有什么不同？

很多外贸公司不知道应该用企业邮箱还是个人邮箱,不清楚两者之间有什么不同,或者说用企业邮箱有什么好处,今天就给大家简单分析一下企业邮箱和个人邮箱的区别在哪:

1.适用人群不同:

个人邮箱主要针对个人用户,适合个人存储一些资料,安全级别低,不适合存储重要资料;

那什么是企业邮箱呢?企业邮箱就是以企业自己的域名为后缀的电子邮件系统,每个员工一个账号,企业管理员可以统一管理员工邮箱。

2.申请方式不同:

个人邮箱的申请方式比较简单,直接在自己想注册的邮箱网站中填写有效信息注册即可;

企业邮箱都是需要公司申请的,确定好用户数和域名,联系客服开通,签署合同、付款、开具发票的。

3.适用范围不同:

个人邮箱一般主要用于个人生活邮件的收发应用,目前,网上购物、社交平台注册、微博注册、小程序注册等互联网活动也基本都需要绑定电子邮箱验证信息;

企业邮箱主要应用于企业的商务信息沟通,例如:招标信息、招聘信息、外贸业务、网站名片展示等,同时也方便企业对员工的统一管理,可以有效避免员工恶意删除公司重要资料,防止员工带走公司重要客户资料等。

4.管理权限不同:

个人邮箱是没有管理权限的,每个账号之间都是独立的,@后缀都是服务商提供的,无法修改,而且每个账号之间没有任何联系,无法统一管理;

企业邮箱是有管理权限的,可以按照企业的需求去建立不同的管理账号,负责管理不同的权限,而且企业邮箱的@后缀是统一的,每个账号收发邮件上是独立的,但是如果有员工休假需要其他人代为处理业务,支持邮箱账号托管到另一个账号是,也支持邮件一键迁移,即可以把几个邮箱账号通过后台绑定到一起,一起管理,处理收到的邮件,从管理的内容到管理的方式,都更加适合企业办公!

5.输出价值:

个人邮箱在商务沟通中很少有人使用,因为个人邮箱在很多公司来看不正式,不安全,不正规,企业和这类公司合作的时候都会很谨慎小心;

而企业邮箱可以提供企业内部管理以及外部商务沟通效率,与个人邮箱相比更能体现企业整体形象,从安全角度来说,邮箱的登陆和使用都是全程加密,更支持绑定手机号码验证,只要绑定手机号码后,登陆账号除了需要输入密码外,还需要手机短信验证码才可以登陆,这样的话即使密码泄露,邮箱其他人也无法登陆使用。

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